Jobs

In dieser Funktion sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Einkauf, Produktion und Entwicklung und sorgen dafür, dass unsere Abläufe im Tagesgeschäft zuverlässig und effizient funktionieren.

Ihre Aufgaben

• Betreuung bestehender Kunden und Bearbeitung von Anfragen
• Neukundenakquise per Telefon
• Kalkulation, Erstellung und Versand von Angeboten
• Nachverfolgung von Angeboten (telefonisch / schriftlich)
• Bearbeitung von Bestellungen und Kundenaufträgen
• Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
• Einkauf: Preise nachverhandeln, Bestellungen auslösen und Lieferanten abstimmen
• Fertigungsaufträge in Abstimmung mit dem Produktionsleiter anlegen, koordinieren und überwachen
• Fertigungsaufträge kontrollieren und abschließen
• Neuprojekte mit dem Entwicklungsleiter abstimmen und Kunden über den Projektstand informieren
• Versandabwicklung (Lieferscheine, Versandpapiere, Zollunterlagen etc.)
• Anlage und Bearbeitung von Bestellungen im System
• Vorbereitende Personalorganisation (z. B. Urlaub, Zeitausgleich, Zuarbeit für die externe Personalabteilung)
• Planung und Koordination von Messen und Firmenevents
• Allgemeine Büroorganisation und Postbearbeitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Auftragsmanagement, Vertriebsinnendienst, Einkauf oder einer ähnlichen kaufmännischen Funktion von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und freundliches, sicheres Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse von Vorteil
• PPS-/ERP-/CRM-Kenntnisse sind wünschenswert
• Freude an einer vielseitigen Aufgabe mit Eigenverantwortung

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vollzeitstelle
• Eine eigenverantwortliche Vertrauensposition mit Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Ein angenehmes Betriebsklima in einem eingespielten Team
• Ein etabliertes, innovatives Unternehmen mit Perspektive
• Betriebliche Altersvorsorge
• Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Ihre Bewerbung senden Sie bitte an: m.usta@haufe-uebertrager.de